10 kostenlose Tools für die Arbeit

Es ist längst soweit, "dieses Internet" hat sich wohl doch durchgesetzt: Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt. Unternehmen nutzen digitale Tools und verwandeln ihre Büros zu papierlosen Orten. Dabei können diese innovativen Werkzeuge noch viel mehr, als nur Papier zu sparen. Diese Organisationstalente sparen Zeit und erleichtern die Zusammenarbeit in Projekten enorm.

Hier kommt unsere Top 10 nützlicher und kostenloser Apps für Computer und Mobilgeräte, die Sie lieben werden!

1. Asana - "Projektmanagement leicht gemacht"

Projektmanagement ist sehr umfangreich. Um Workflows zu vereinfachen und Ihr Team sowie die Aufgaben übersichtlich im Blick zu haben, eignet sich das Tool Asana sehr gut. Als Plattform zur Arbeitsverwaltung können Sie damit Aufgaben erstellen und zuweisen, die Priorität festlegen, den Fortschritt festhalten oder Fristen setzen und überwachen – und das alles zusammen mit Ihrem Team. Effiziente Interaktion at its best.

Preis: Für bis zu 15 Personen kostenlos

2. Trello – "organisierte Zusammenarbeit"

Zusammenarbeit vereinfacht: Mit Trello können Sie Projekte oder Teamarbeit durch sogenannte Boards organisieren, auf die Sie und Ihre Kollegen gemeinsam Zugriff haben. Dort können Karten mit Aufgaben angelegt, To do’s erstellt und Inhalte kategorisiert werden. Karten lassen sich ganz bequem von einem Board ins nächste schieben, so können z. B. Arbeitsfortschritte dokumentiert oder Redaktionspläne erstellt werden.

Preis: Kostenlose Basisversion

3. Slack – "virtuelle Absprachen"

In Projekten und Teams ist eine effiziente Kommunikation besonders wichtig. Hierfür eignet sich Slack optimal, denn es kann als zentrales Kommunikationstool genutzt werden. Sie können verschiedene Channels für mehrere Projekte anlegen, aber auch privat mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren. Außerdem lassen sich bereits verwendete Dienste effektiv verknüpfen, darunter z. B. Trello, Asana oder Dropbox.

Preis: Kostenlose Basisversion

4. Dropbox – "Dateien immer zur Hand"

Apropos, mit Dropbox haben Sie all Ihre Dateien im Blick und können sie ganz einfach mit Ihrem Team teilen. Cloudbasiert ist es von überall erreichbar, ganz egal, ob Sie im Büro sind oder mobil arbeiten.

Preis: Kostenlose Basisversion

5. Evernote – "digitales Notizbuch"

Sie haben unterwegs oft richtig coole Ideen? Halten Sie diese fest! Ebenfalls cloudbasiert ist Evernote ein nützliches Tool, um genau dies zu tun. Sie können Notizen erstellen und Gedanken digitalisieren, durch die Verknüpfung von Siri und Google können Sie zudem Sprachbefehle nutzen – und durch die Freigabemöglichkeit können Sie all Ihre Gedanken mit Ihrem Team teilen.

Preis: Kostenlose Basisversion

6. Any.do – "Zeitmanagement-App"

Zeit ist Geld. Für Ihr persönliches Zeitmanagement ist die App Any.do gut geeignet. Sie können Aufgaben für verschiedene Tage erstellen und priorisieren, Listen erstellen oder Erinnerungen hinzufügen und das Ganze übersichtlich in einem Kalender einsehen. Damit haben Sie Ihre Tagesplanung voll im Griff!

Preis: Kostenlose Basisversion

7. Pocket – "Artikel merken"

Sie haben einen spannenden Artikel entdeckt, können ihn aber gerade wegen mangelnder Zeit nicht lesen? Nutzen Sie doch einfach Pocket, um die Artikel für später zu speichern. Dadurch haben Sie ihn jederzeit zur Hand und können ihn lesen, sobald Sie die Zeit dafür haben.

Preis: Kostenlose App

8. LastPass – "alle Passwörter auf einen Blick"

Wer kann sich schon jedes seiner Passwörter merken? Mit LastPass müssen Sie das erst gar nicht! In diesem Tool können Sie all Ihre Passwörter ablegen und müssen sich lediglich ein Masterpasswort merken, womit Sie Zugriff auf Ihre Kennwörter erhalten – und zwar sowohl auf dem Computer als auch auf Mobile Devices. Zusätzlich dazu können Sie mit LastPass auch sichere Passwörter generieren.

Preis: Kostenlose App

9. CamScanner – „unterwegs scannen“

Manchmal muss Scannen einfach schnell gehen oder unterwegs erledigt werden. Für solche Momente eignet sich CamScanner. Einfach ein Foto des Dokuments machen, die App macht daraus einen gut lesbaren digitalen Scan.

Preis: Kostenlose App

10. IFTTT – "verknüpfte Apps"

Ein absoluter Geheimtipp: IFTTT (If This Then That) ist ein wirklich cooles Tool, um Ihre Apps miteinander zu verknüpfen und daraus automatisierte Handlungsstränge zu generieren. Sie können so z. B. jedes Bild, das Sie bei Instagram liken, automatisch in Google Drive ablegen oder einen verpassten Anruf im Kalender eintragen lassen.

Preis: Kostenlose App