Benvenuto in Modis. Siamo entusiasti di poter collaborare con te per aiutarti a sviluppare ulteriormente la tua carriera. Come puoi intuire, al fine di svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.
Modis si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la tua privacy. Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma ti chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito troverai un indice che ti permetterà di passare, laddove lo desideri, direttamente alle parti che ti interessano.
Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.
Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Candidato/a”.
Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento a Modis Consulting Srl La nostra sede legale si trova in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano.
La Società è parte del Gruppo Adecco, il più importante fornitore di servizi HR (Risorse Umane) di tutto il mondo. Attraverso le diverse società e linee di business il Gruppo Adecco offre diverse attività di HR come ad esempio somministrazione di lavoro, ricerca e selezione, soluzioni per test di valutazione, transizioni di carriera, sviluppo del talento, formazione e istruzione, ricollocamento e mobilità internazionale (le “nostre Attività”).
Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici. In alcuni casi la Società mette a disposizione un Portale Self-Service (il “Portale”) per i propri candidati. Il Portale ti permette di cercare e candidarti a posti di lavoro che la Società e le altre società del Gruppo pubblicizzano e che sono in linea con i tuoi interessi, le competenze e/o l’esperienza maturata e che si trovano in località per le quali hai espresso un interesse da un punto di vista lavorativo.
In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te e la tua famiglia. Include fatti che ti riguardano, ma anche opinioni in merito a te e/o le tue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di calcio” per fare un esempio). Non si tratta di dati che riguardano la Società (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.
Quali dati personali raccoglie e utilizza la Società?
I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?
La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:
Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i tuoi dati personali?
La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso. Le basi giuridiche possono essere:
Se stai già lavorando o stai per lavorare con Modis, il trattamento dei dati personali per tutte queste finalità si basa su motivi di trattamento come l'esecuzione di un contratto o in esecuzione di misure precontrattuali (finalità 1 e 6-7 sopra). Questi servizi possono essere: segnalarti occasioni di lavoro alle quali puoi candidarti o aiutarti ed assisterti nella formazione e nel processo di candidatura.
A volte il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali o normativi (finalità 6). Le autorità pubbliche, come – ad esempio – le autorità fiscali, finanziarie o di protezione dei dati, possono richiedere a noi dati personali e fornirci un motivo legale per divulgare informazioni su di te (ad es. prevenzione o individuazione di un reato). In queste circostanze, siamo autorizzati dalla legge a fornire alle autorità i tuoi dati.
Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Non sei obbligato a fornirci le tue informazioni personali, ma non sarebbe possibile per noi lavorare con te o fornire i nostri servizi a te, se non ci fornisci il minimo richiesto. Potrebbe anche limitare i servizi che puoi ricevere da noi se in alcuni casi scegli di fornirci informazioni personali limitate.
Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
Sì, esatto. La Società utilizza sistemi/processi automatizzati e una procedura decisionale altresì automatizzata (come la profilazione) per offrire a te e ai nostri clienti i servizi richiesti. Ad esempio, se i nostri clienti cercano candidati per alcuni posti di lavoro potremmo effettuare una ricerca tra le nostre liste di candidati utilizzando alcuni criteri automatizzati che ci aiutino a redigere la rosa dei possibili candidati.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
La Società ha la facoltà (e in alcune circostanze è tenuta, in base al tipo di dati) di conservare i tuoi dati per diversi anni dopo la cessazione del nostro rapporto di lavoro. In linea generale, conserviamo dati concernenti le imposte e il tuo contratto di lavoro e gli aspetti finanziari (ivi inclusi i dati della busta paga e la retribuzione, ecc.) per 11 anni. Teniamo in archivio i dati personali sensibili non più a lungo del tempo ragionevolmente necessario.
Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?
Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i tuoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze e nei confronti dei seguenti soggetti:
ai membri delle società appartenenti al gruppo Adecco in altre nazioni. Queste ultime si trovano all’interno o all’esterno dell’Unione Europea; diversi membri del gruppo ricoprono funzioni differenti e di conseguenza i tuoi dati possono essere condivisi con loro per molteplici motivi:
Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
I tuoi dati possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Un elenco completo dei Paesi in cui operiamo è disponibile alla funzione “scegli il tuo paese” sulla nostra pagina internet www.modis.com.
Abbiamo la possibilità di trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
oppure dove il Gruppo Adecco ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia tuo dato personale. Se è questo il caso, potrai avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali (tramite sito internet/Portale) e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi può richiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati. In alcune circostanze limitate, hai inoltre il diritto di richiedere la portabilità delle tue informazioni personali, che significa che trasmetteremo i tuoi dati ad una terza parte, dietro tua richiesta.
Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione. Ti incoraggiamo vivamente ad accedere al sito internet/Portale, ove possibile, per aggiornare in prima persona i tuoi dati personali.
In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e Modis valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo avere la necessità di conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, Modis provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrà inserire nuovamente i tuoi dati.
In determinate circostanze, hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Tuttavia, in alcuni casi, tali restrizioni del trattamento possono limitare i servizi che puoi ricevere da noi.
Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di fare il login nella tua area privata, in alternativa puoi contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo diritti.privacy@modis.com, oppure compilare il form al seguente link. Quando intendi per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.
Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.
Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.
Svolgiamo attività di monitoraggio?
Nella misura consentita dalla legge, Adecco si riserva il diritto di verificare, monitorare e registrare l’accesso, l’utilizzo e il contenuto di qualsivoglia dato detenuto o trattato dai propri sistemi. Tutto questo per le finalità (d)-(h) esplicitate sopra, ma facciamo specificatamente riferimento a questo punto nella presente comunicazione in modo che tu sia consapevole in particolar modo del fatto che il tuo utilizzo dei sistemi IT in ambito lavorativo può essere monitorato da altri.
Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Modis?
Sei tenuto/a a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet/Portale, in modo particolare la password che ti abbiamo fornito o che hai personalmente scelto. Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.
Come puoi metterti in contatto con noi?
Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa o desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo adecco.globalprivacy@adecco.com
Se invece desideri metterti in contatto con il nostro Group Data Protection Officer (DPO), qui di seguito i contatti: adecco.globalprivacy@adeccogroup.com.
Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.
Il Team Modis
v2.2 ottobre 2019