Algemene omschrijving van de functie:
1. Draagt bij het voorbereiden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door:
- het ondersteunen van de senior medewerker V&M met het, uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdeling maritieme techniek o.a. voortkomend uit het veiligheidsmanagementsysteem;
- het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen;
- het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de afdelingen materiële instandhouding, maritieme techniek of maritieme logistiek door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting.
2. Draagt bij het opzetten en in standhouden van een VKAM zorgsysteem voor de afdeling maritieme techniek, door:
- het ondersteunen bij het opzetten en instant houden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem
- het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid;
- het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken;
- het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften;
- bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen.
3. Het ondersteunen van de VKAM processen, door:
- het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit);
- het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen;
- het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor afdeling directie materiële instandhouding en het zo nodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren;
- het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving;
- het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen.
4. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:
- het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw);
- het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd;
- het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven;
- het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van het lijnmanagement;
- het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen van de afdeling directie materiële instandhouding;
- het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering;
- het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de afdelingen maritieme techniek door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting.
5. Draagt bij het opzetten en in standhouden van een VKAM zorgsysteem voor de afdelingen materiële instandhouding, maritieme techniek of maritieme logistiek, door:
- het ondersteunen bij het opzetten en in standhouden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem;
- het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid;
- het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken;
- het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften;
- bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen.
6. Het ondersteunen van de VKAM processen, door:
- het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit);
- het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen;
- het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor de afdeling directie materiële instandhouding en het zo nodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren;
- het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving;
- het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen.
7. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:
- het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw);
- het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd;
- het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven;
- het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van het lijnmanagement;
- het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen van de afdeling directie materiële instandhouding;
- het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.
Waar ga je werken?
De Koninklijke Marine zet zich met vloot en mariniers wereldwijd in voor veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland helpt de marine bij crisisbeheersingsoperaties, humanitaire hulpoperaties en bij rampen. De marine is het oudste onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht.
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling, Maritieme Techniek van de directie Materiële Instandhouding. Een afdeling bestaat uit meerdere groepen en bureaus die sterk variëren in omvang, dynamiek en aard van werkzaamheden en zijn verspreid over meerdere locaties.
Wat vragen wij?
- De kandidaat beschikt minimaal over een diploma op MBO-4 met als richting/specialisatie elektrotechniek of werktuigbouwkunde en een diploma Middelbaar Veiligheidskunde (MVK).
- De kandidaat beschikt minimaal over opleiding Interne auditor (ISO-9001/14001/45001) of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de VKAM (Veiligheid, kwaliteit, Arbo en Milieu beleid).
Ervaring bestaat uit:
- Draagt bij het voorbereiden, opzetten en in standhouden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid
- Het opzetten van- en bijdragen in de Risico inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en het bieden van ondersteuning in de uitvoering van de nadere inventarisaties van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven. Het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van vigerend beleid en wet -en regelgeving op het gebied van VKAM en het gestructureerd en helder formuleren van rapportages.
Wat bieden wij?
- Een detacheringscontract vanuit Akkodis;
- Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure;
- Een opdracht bij een aantoonbare opdrachtgever voor de periode van 1 november 2023 t/m 31 oktober 2027
- Salarisrange van € 3035 t/m € 4189 bruto op fulltime basis.
Reageren of wil je meer informatie?
Bel dan met Renate Schut op tel 0682089037 of mail je cv en motivatie naar renate.schut@akkodisgroup.com